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HPHPM Service und Verwaltung GmbH

vor 5 Tagen

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/x) Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Begrüßung von Kunden und Besuchern, Bearbeitung von Post und Koordination von Kurierdiensten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gesundheitsbudget und JobRad.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick und Überblick in Stresssituationen
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

Kunden, Besucher und Lieferanten herzlich begrüßen und bewirten
Eine angenehme Atmosphäre sorgen und für das Wohlbefinden der Gäste kümmern
Post bearbeiten, sortieren und Kurierdienste koordinieren
Anrufe entgegennehmen, professionell weiterleiten oder einfache Anfragen eigenständig beantworten
Konferenzräume vorbereiten und betreuen
Präsentations- und Kommunikationstechnik in Konferenzräumen sicherstellen
Getränke und Essen in Konferenzräumen eindecken und abdecken
Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen unterstützen
Zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
Termine koordinieren
Büromaterial bestellen
Administrative Aufgaben bearbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

HPM-Rentenbaustein

Sonstige Vorteile

JobRad

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Modernes Büro

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kurze Kommunikationswege
Flache Hierarchien

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HPM Service und Verwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationHamburg

Das Unternehmen leistet einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks und bietet eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

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