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Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Bad Homburg vor der Höhe
ab 1.680 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACAPHENIA
Assistenz Office & Operations (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Verwaltung von Büroräumlichkeiten für Cleantech-Unternehmen, Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Standortfunktion erforderlich. Gleitende Arbeitszeiten, Jobticket und Wellpass.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in industriellem, technischem oder projektgetriebenem Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Aufgaben
- Büroräumlichkeiten organisieren und verwalten
- Bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung unterstützen
- Lieferungen und Büroeinrichtungen koordinieren
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Besuchertermine planen, organisieren und betreuen
- Besucheranmeldungen durchführen
- Catering organisieren
- Die Visitor-Pipeline pflegen
- Besucher-PSA verwalten
- Bestandskontrollen durchführen
- Schlüssel, Zutrittskarten und Zufahrtsgenehmigungen organisieren und verwalten
- Den Büroalltag organisieren
- Büromaterial und allgemeine Betriebsmittel beschaffen
- Die digitale und physische Dokumentenablage verwalten und pflegen
- Bei Dokumentenstandards unterstützen
- HR-Prozesse administrativ begleiten
- Ausweise und Arbeitsmittel koordinieren
- Den Fuhrpark verwalten und organisieren
- Fahrzeugkoordination durchführen
- Fahrtenbücher führen
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams Operations übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CAPHENIA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei CAPHENIAÜber das Unternehmen
CA
EnergyAutomationFrankfurt am Main
Das Unternehmen produziert erneuerbare synthetische Kraftstoffe aus CO2 und Biogas und trägt zur Verringerung des CO2-Ausstoßes bei.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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