Andreas Paulsen GmbH
Executive Team Assistant (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Hamburg, Kiel, Seevetal
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Seminar- und Trainingsorganisation (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Trainings und Seminaren für Technologie-Fachkräfte, inklusive Terminplanung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Seminarorganisation erforderlich. Mobiles Arbeiten und 35-Stunden-Woche.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Berufserfahrung in Seminarorganisation, Trainingskoordination, Veranstaltungsplanung oder vergleichbarem administrativen Umfeld
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und digitalen Systemen
- Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Trainings, Seminare und Besprechungen koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Zuverlässige Nachverfolgung aller relevanten Abläufe sicherstellen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache eigenständig bearbeiten
- Teilnehmenden, Trainern sowie weiteren Ansprechpartnern als zentrale Kontaktperson zur Verfügung stehen
- Schulungsunterlagen organisieren
- Präsentationen, E-Learnings und weitere Lernmedien pflegen
- Strukturierte Ablage von Schulungsunterlagen, Präsentationen, E-Learnings und weiteren Lernmedien im Trainingsumfeld sicherstellen
- Datenbestände verwalten
- Nutzerdaten pflegen
- Kontinuierliche Aktualisierung relevanter Informationen im Trainingsbereich unterstützen
- Besucher empfangen und betreuen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
- Vielseitige administrative Aufgaben im Tagesablauf übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
AerospaceKiel
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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