Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro der UNO-Flüchtlingshilfe. Schulabschluss oder Erwerb bis Ausbildungsstart erforderlich. Fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit 50 € monatlichem Deutschlandticket-Zuschuss.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Schulabschluss oder Erwerb bis Ausbildungsstart
- Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick bei unterschiedlichen Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Neugier, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
- Zunehmend selbstständige Aufgabenübernahme
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Freude an serviceorientierter Unterstützung
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen
- Erste Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Verantwortungsbewusster, vertrauensvoller und sorgfältiger Umgang mit Informationen
- Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit
- Identifikation mit Zielen und Werten der UNO-Flüchtlingshilfe und des UNHCR
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Aufgaben
- Den Büroalltag aktiv mitgestalten
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- Professionelle interne und externe Kommunikation im Arbeitsalltag kennenlernen
- Bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen mitwirken
- Zunehmend selbstständig organisatorische Aufgaben übernehmen
- Bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Akten unterstützen
- Bei der Postbearbeitung und bei Versandprozessen unterstützen
- Mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools arbeiten
- Bei Bestellungen und Angebotsvergleichen mitwirken
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Einblicke in buchhalterische Aufgaben, Rechnungsprozesse und Rechnungsprüfungen erhalten
- Die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Spender:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen kennenlernen
- Bei der internen und externen Abstimmung unterstützen
- Bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben aktiv einbringen
- Bei bereichsübergreifenden Themen und internen Maßnahmen unterstützen
- Eigene Ideen und Entwürfe entwickeln, präsentieren und umsetzen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Jahressonderzahlung
- 50 € monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- Guter ÖPNV-Anschluss
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Professionelles Büromanagement
- Einblicke in die Arbeit einer NGO
- Persönliche Begleitung und Entwicklung
- Regelmäßiges Feedback
- Offene NGO-Kultur
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswegen
- Flexibele Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Halber freier Tag an Weiberfastnacht
- Freier Rosenmontag
- Gemeinsame Mittagessen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNO-Flüchtlingshilfe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei UNO-FlüchtlingshilfeÜber das Unternehmen
Die UNO-Flüchtlingshilfe fördert Projekte für Flüchtlinge in Deutschland und mobilisiert finanzielle Unterstützung für die Arbeit des UNHCR.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Bechtle AGAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtMainz, Bonn, Sankt Augustin, Köln, Koblenz
- MAN Truck & Bus Deutschland GmbHAusbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtSankt Augustin
- Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtBonn
- Ferdinand Voigt GmbHAusbildung Kauffrau:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtSwisttalab 1.070 - 1.280 / Monat
- GFO Zentrum KönigswinterAusbildung Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtKönigswinterab 1.218,26 - 1.314,02 / Monat