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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Konzern mit 6.500+ Mitarbeitenden an 80+ Standorten. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich, Bonus für sportlich Aktive.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mittlere Reife, fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife
- Grundkenntnisse MS Office
- Erste praktische Erfahrungen (z.B. schulische Praktika) wünschenswert
- Interesse an Büro-, Kommunikations- und Organisationstätigkeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen Empfangs- und Besuchermanagement übernehmen
- Kommunikations-, Termin- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Korrespondenz, Besprechungsorganisation sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen durchführen
- Reise- und Reisekostenmanagement inklusive Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen durchführen
- Post-, Büro- und Standortmanagement mit Bearbeitung des Post- und Versandwesens, Kontrolle der Räumlichkeiten sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Dokumenten- und Angebotsmanagement durch Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen durchführen
- Dienstleister-, Qualitäts- und Rechnungsmanagement einschließlich Angebotseinholung, Beauftragung externer Dienstleister, Qualitätskontrollen und Rechnungsprüfung durchführen
- Projekt- und Organisationsunterstützung bei Umbaumaßnahmen, organisatorischen Projekten sowie im Tagesgeschäft von Team und Führungskräften leisten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Jobrad-Leasing
- ÖPNV-Zuschuss
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Drees & Sommer SEÜber das Unternehmen
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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