Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWentzel Dr. Facility Management GmbH
Backoffice Facility Management (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Bearbeitung von Facility-Management-Aufträgen für ein Immobilienunternehmen mit 300 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs-, Dispositions- oder Backoffice-Funktion (idealerweise)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Auge für Details
- Umgang mit Rechnungen, Abrechnungen und Stundenerfassungen
- Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Abstimmung mit Kollegen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme/Systeme
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Interesse an Facility Management
- Erfahrung im Facility Management, Handwerk oder Immobilienbranche (von Vorteil)
Aufgaben
- Aufträge für das Facility Management erstellen und bearbeiten
- Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen für Aufträge vollständig und aktuell sind
- Bei der Einsatzplanung von Hausmeister:innen, Gebäudereiniger:innen und Gärtner:innen unterstützen
- Termine und Kapazitäten für Einsätze im Blick behalten
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Sicherstellen, dass Eingangsrechnungen den jeweiligen Aufträgen korrekt zugeordnet werden
- Abrechnungen vorbereiten
- Sicherstellen, dass erbrachte Leistungen vollständig und nachvollziehbar erfasst werden
- Arbeits- und Einsatzzeiten der operativen Kolleg:innen erfassen und kontrollieren
- Offene Vorgänge, fehlende Unterlagen und Rückfragen verfolgen
- Sicherstellen, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt
- Eng mit dem Facility-Management-Team zusammenarbeiten
- Operative Kolleg:innen bei administrativen Themen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitnessangebot
Sonstige Vorteile
- Mobilitätskonzept
- Hilfe bei der Wohnungssuche
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Businessbike
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Halber Urlaubstag am Geburtstag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. Facility Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WE
RealEstateHamburg
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