INP
Baustellen-Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremerhaven
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Projektunterlagen, Grafiken und Präsentationen für Bauvorhaben; Pflege von Bautagebüchern und Nachverfolgung offener Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenz oder Koordination erforderlich. Gesundheitsbonus bis zu 600 € pro Jahr.
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Anforderungen
- Studium (Projektmanagement, BWL, International Business) oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Koordination (idealerweise Projekt-/Baubereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Präsentationen, Auswertungen)
- Erfahrung mit hybriden Meetings und MS Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliche, professionelle Kommunikation
Aufgaben
- Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für Projektvorträge erstellen und aufbereiten
- Protokolle verfassen und Bautagebücher zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen Vorkommnissen pflegen
- Offene Aufgaben aus Besprechungen aktiv nachverfolgen
- Schriftgut bis zur Unterschriftsreife vorbereiten
- Inlands- und Auslandsreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne und externe Termine koordinieren sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-Meetings leisten
- Besuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA) übernehmen
- Postlauf steuern, projektbezogene Daten strukturiert ablegen sowie Statistiken und Diagramme erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeMS Teams
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € pro Jahr
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Top Job Personal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TO
HRBremerhaven
Das Unternehmen ist ein Partner für langfristige Perspektiven im Rhein-Ruhr-Gebiet und bietet seit vielen Jahren zuverlässige und nachhaltige Beschäftigungslösungen.
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