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UNUniversität Münster

vor 28 Tagen

Büroangestellte:r (m/w/x)

Münster

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten für Forschungsgruppen an einer großen Universität. Erfahrung in Drittmittelverwaltung und Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.

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Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
Erfahrung in Drittmittelverwaltung und Projektmanagement (Hochschule/Forschung)
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Zeitliche Flexibilität
Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
Erfahrung in Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
Kenntnisse Personalvorgänge öffentlicher Dienst (TV-L, WissZeitVG)

Aufgaben

Administrative Verwaltung der Haushaltsmittel des Instituts übernehmen
Laufende Drittmittelprojekte für mehrere Professor:innen/Arbeitsgruppen eigenständig überwachen, dokumentieren und abrechnen
Zwischen-, Jahres- und Verwendungsnachweise in enger Abstimmung mit Projektleitung, Universitätsverwaltung und Drittmittelgebern erstellen
Eigenständige Mittelabrufe und Ausgabenmonitoring durchführen
Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte leisten
Eigenständige Vorschläge für Umbuchungen machen
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen (DFG, BMFTR, EU u. a.) leisten
Antragsunterlagen zusammenstellen
Budgetkalkulationen für Förderanträge erstellen
Formale Prüfung von Förderanträgen durchführen
Vorbereitung von Einstellungsvorgängen für wissenschaftliches Personal (v. a. Promotionsstellen) übernehmen
Vertragslaufzeiten eigenständig überwachen
Gegebenenfalls Vertragsänderungen und Verlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung initiieren
Den gesamten Bestell-, Rechnungs- und Inventarisierungsprozess eigenständig abwickeln
Tagungen, Workshops und Arbeitstreffen planen und koordinieren
Raumplanung für Veranstaltungen übernehmen
Reiseorganisation für Veranstaltungen übernehmen
Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen übernehmen
Das Sekretariat von Prof. Andronic führen
Das Geschäftszimmer des Instituts mit mehr als 100 Mitgliedern führen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
Terminkoordination übernehmen
Beschaffungen durchführen
Rechnungsbearbeitung übernehmen
Typische Geschäftszimmertätigkeiten ausführen
Gegenseitige Vertretung der anderen Büroangestellten des Instituts übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-AnwendungenSAP

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Flexibles Arbeiten

Flexibles Arbeiten
Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Servicebüro Familie
Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

Individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Gesundheitsangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationMünster

Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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