Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung und Digitalisierung von Dokumenten samt Fristenkontrolle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Word-, Excel- und Outlook-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Freude am Kundenkontakt
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung (von Vorteil)
Aufgaben
- Korrespondenz führen und Telefonate betreuen
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- Akten ablegen und verwalten
- Büroabläufe durch Dokumentenmanagement und Scannen digitalisieren
- Fristen kontrollieren
- Bürobedarf beschaffen
- Besucher:innen und Gäste empfangen und betreuen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Hilfsbereites Team
- Flache Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Fortbildung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fibunia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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