Tesvolt AG
Office Coordinator / Office Manager (m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJunior
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Empfang von Besucher:innen und Verwaltung von Büromaterialien. Erste Berufserfahrung in Office Management oder Empfang erforderlich. 24 Urlaubstage, moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Office Management, Administration oder Empfang
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Multitaskingfähigkeit
- Eigenständige, pragmatische, serviceorientierte Arbeitsweise und Unterstützung von Kollegen
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, professioneller und wertschätzender Umgang
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisation des Büroalltags, Erkennen von Verbesserungspotenzialen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Einen reibungslosen und effizienten Büroalltag sicherstellen
- Besucher:innen empfangen und betreuen sowie eine professionelle und freundliche Atmosphäre schaffen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und allgemeine Anfragen bearbeiten
- Eingehende Post und Lieferungen annehmen, sortieren und verteilen
- Büromaterialien verwalten und beschaffen sowie mit externen Dienstleister:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Die Büroküche organisieren und pflegen sowie eine saubere, ordentliche und gut ausgestattete Umgebung sicherstellen
- Reinigungsdienstleistungen koordinieren und ein gepflegtes Erscheinungsbild der Büroräume sicherstellen
- Besprechungsräume organisieren und vorbereiten sowie die erforderliche Ausstattung für Meetings und Veranstaltungen sicherstellen
- Catering für Meetings, interne Veranstaltungen und regelmäßige Teamangebote wie Fruit Day und Pizza Day organisieren und koordinieren
- Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Anliegen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Optimierungspotenziale identifizieren und Büroprozesse aktiv weiterentwickeln
- Die Management-Assistentin während Abwesenheiten vertreten
- Den CEO während der Vertretungszeiten unterstützen, insbesondere bei Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Weitere Mitglieder des Managementteams bei Bedarf unterstützen
- Vertrauliche und sensible Informationen vertrauensvoll und professionell behandeln
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, unterstützendes und internationales Team
- Offene und professionelle Arbeitsatmosphäre
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche ReGas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsche ReGasÜber das Unternehmen
DE
EnergyAutomationBerlin
Das Unternehmen ist ein Anbieter europäischer Energieinfrastruktur und betreibt das Energie-Terminal „Deutsche Ostsee“.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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