immersight GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Anfragen für Führungskräfte, Mitarbeiter und Besucher, inklusive Post- und Fuhrparkmanagement. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Budget-Reports.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise Büromanagement, Autohaus oder Logistik
- Deutsch in Wort und Schrift (C2 Level)
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Erste Erfahrungen mit digitalen Lösungen
- Empathische, wertschätzende und zugewandte Haltung
- Eigeninitiative, Ideen und Handlungsflexibilität
- Service-, Lösungs- und zielorientiertes Arbeiten
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- Führerschein für Pkw
- Englisch (B2 Level, optional)
Aufgaben
- Als erste:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen Anfragen zu Büro und Verwaltung bearbeiten
- Elektronischen Postein- und -ausgang, Briefe und Pakete, auch hochvertrauliche, bearbeiten
- Bestell- und Inventarmanagement durchführen, Angebote einholen, Auftrag und Lieferung überwachen, Rechnungen und Kosten bearbeiten sowie Reports für die Budgetplanung erstellen
- Veranstaltungen inklusive Raumlogistik planen und organisieren
- Fuhrpark verwalten, inklusive Autoübergaben und Vereinbarung von Inspektionsterminen
- Content für Medien vorbereiten
- Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und vertreten
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerpoint
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sozialagentur Konkret GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SO
AdministrationUlm
Das Unternehmen setzt auf persönliche Betreuung und häusliche Pflege, um Einsamkeit zu vermeiden und soziale Bindungen zu stärken. Es wächst kontinuierlich in Bayern und Baden-Württemberg.
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