Bürosachbearbeiter (m/w/x)
Vor- und Nachbereitung parlamentarischer Gremiensitzungen, inklusive elektronischer Beratungsunterlagen und Aktenführung. Verwaltungsausbildung, Erfahrung in öffentlicher Verwaltung sowie VIS-, MS-Office- und Rechtskenntnisse erforderlich. Moderne technische Arbeitsplatz-Ausstattung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokommunikationsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrung mit PC-Textprogrammen und MS Office
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
- Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung und Kenntnisse im VIS-Dokumentenmanagement
- Sicherheit in der Anwendung rechtlicher Vorschriften
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien
- Sicherer und versierter Umgang mit der deutschen Sprache
- Präzises Arbeiten und hohes Arbeitstempo unter Belastung
- Gute Auffassungsgabe, geistige Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Arbeitsmotivation, zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrarbeit
Aufgaben
- Sitzungen parlamentarischer Gremien vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Elektronische Akten im Dokumentenverwaltungsprogramm führen
- Beratungsunterlagen elektronisch im Abgeordneteninformationssystem bereitstellen
- Word-, PDF- und Excel-Dateien nach Vorgabe erstellen und pflegen
- Papierakten führen
- Zu parlamentarischen Initiativen und Anfragen recherchieren
- Beratungsunterlagen ausfertigen
- Kolleg:innen vertreten, vor allem im Leitungsvorzimmer
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld
- Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zeitweise Telearbeit oder mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Essens- und Getränkeversorgung im Landtagsrestaurant
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens thüringer landtag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, berät die Landesregierung und beobachtet die Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnik.
thueringerlandtag.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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