Utimaco
Business Operations Specialist (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Aachen
Nejo KI-Zusammenfassung
End-to-end customer order processing for IT security hardware and compliance solutions. At least 3 years of order processing experience required. Flexible working hours, private accident insurance.
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Anforderungen
- Commercial training as industrial/wholesale/retail clerk or equivalent
- At least 3 years of professional experience in order processing or related
- Experience in international technology company (advantageous)
- Good knowledge of CRM (ideally Salesforce) and ERP (ideally SAP Business One)
- Confident Microsoft Office user; SAP Business One knowledge (advantageous)
- Independent, conscientious, structured work ethic under pressure
- Excellent communication skills in German
- Excellent communication skills in English
Aufgaben
- Own end-to-end customer order processing
- Ensure complete and accurate system documentation
- Process orders and prepare confirmations, delivery notes, invoices, credit notes, certificates, and export documents
- Coordinate delivery dates with Production, external freight forwarders, and Supply Chain
- Document business transactions and contract management processes
- Maintain complete master data
- Serve as a key point of contact
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Muttersprache
Tools & Technologien
SalesforceSAP Business OneMicrosoft Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Diverse international team
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Modernes Büro
- Modern offices
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health insurance for overseas travel
Sonstige Vorteile
- Private accident insurance
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Boni & Prämien
- Special payments for personal milestones
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Utimaco erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei UtimacoÜber das Unternehmen
UT
ITAachen
The company is an international provider of professional IT security solutions, developing hardware security modules and compliance solutions since 1983.
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- api GmbHVertriebsmitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaesweiler
- GRÜN Software GroupAusbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtAachen
- Utimaco IS GmbHCustomer Success Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAachen, Düsseldorf
- Pro-Idee GmbH & Co. KGBürokaufmann:Sachbearbeiter Technische Dienste / Back-Office / Verwaltung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAachen