Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)
Sekretariat - Hämatologie/Onkologie (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Bielefeld
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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Chefarztsekretariat - Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Führung des Chefarztsekretariats für Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin in einem Universitätsklinikum. Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/medizinisch-administrativen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA)
- Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und MS Office (insb. Excel)
- Idealerweise Kenntnisse in IMedOne und Krankenhausinformationssystemen
- Idealerweise Erfahrung in Personalentwicklung
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich organisieren und führen
- Die Chefärztin bei sämtlichen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen
- Sämtliche anfallende Schreib-, Büro- und Kommunikationsaufgaben erledigen
- Den Terminkalender der Chefärztin koordinieren und planen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient:innen, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen führen
- Im Bereich der Personalentwicklung mitwirken
- Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Dienstpläne, Urlaubsübersichten sowie die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen pflegen
- Auswertungen und Übersichten mit Excel erstellen
- Präsentationen mit PowerPoint erstellen
- Fördermittel beantragen
- Entsprechende Verwendungsnachweise für die zuständigen Behörden erstellen
- Die Abwicklung des Abrechnungsverfahrens mit der Privatärztlichen Verrechnungsstelle übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Doktor / Ph.D.
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelIMedOneKrankenhausinformationssystemen
Benefits
Modernes Büro
- Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- Flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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V.
HealthcareBielefeld
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
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- Doc PersonalBeratung GmbHOberarzt für Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Salzuflen
- Sanovetis GmbHOberarzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Salzuflenab 8.500 - 13.000 / Monat
- Sanovetis GmbHOberarzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorLageab 8.500 - 13.000 / Monat
- Sanovetis I ÄrztevermittlungOberarzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBielefeldab 8.500 - 13.000 / Monat