A11
Chief of Staff (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau und Neugestaltung der Kernprozesse von Angebot bis Rechnung für digitale Arztplattform. Nachweislicher Auf- oder Umbau von Operations und Prozessautomatisierung erforderlich. Aktienpaket (VSOP) und Urban Sports Club.
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Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in operativer Verantwortung (Operations, BizOps, Founder's Office eines Scale-ups, Gründer, Beratung, PE, VC mit Wechsel ins Operative)
- Nachweislicher Auf- oder Umbau von Operations, nicht nur Analyse
- Nachweisbare Prozessautomatisierung (Vorher/Nachher)
- Sicherer Umgang mit Low-Code-Tools und APIs
- Nutzung von AI für Workflows (Agenten, Integrationen, Kontext-/Prompt-Design, Qualitätskontrolle)
- Schnelle Zerlegung unklarer Probleme
- Selbstständige Berechnung von Business Cases
- Datenbasierte Entscheidungsfindung (auch bei unvollständigen Daten)
- Führung von Teams oder bereichsübergreifenden Projekten
- Motivationsfähigkeit (auch ohne disziplinarische Linie)
- Drive und Ergebnisorientierung
- Hands-on Mentalität und Pragmatismus
- Proaktivität
- Lernbereitschaft und Wissensvermittlung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kernprozesse von Angebot bis Rechnung, Kampagnen-Go-live, Content-Produktion und Reporting auseinandernehmen und neu aufbauen
- Operating Rhythm etablieren: OKR-Prozess mit Owner pro Key Result, Leadership-Meetings, KPI-Reviews und nachvollziehbare Entscheidungen
- Organisation professionalisieren: Rollen und Verantwortlichkeiten, Tool-Stack und notwendige Regeln definieren
- Backoffice-Prozesse wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Abschluss-Zulieferung mit Finance und externen Partnern robust gestalten
- AI-native-Agenda verantworten: Workflows mit größtem Hebel identifizieren, automatisieren und Wirkung messen
- Agenten und Automationen mit LLM-APIs, n8n, Make, Zapier, Skripten und Schnittstellen bauen
- Größere Automatisierungsvorhaben mit Product und Engineering steuern
- Automationen dokumentieren, überwachen und mit einem Owner versehen
- M&A-Prozesse von der Due Diligence bis zur Integration begleiten
- Teams, Kunden, Plattformen, Inhalte und Prozesse mit einem 100-Tage-Plan und klaren Synergiezielen zusammenführen
- Markteintritt außerhalb von DACH vorbereiten: Business Case, Markt- und Partneranalyse sowie operatives Playbook erstellen
- Themen, die aktuell niemand im Team verantwortet, aber jemand verantworten muss, übernehmen
- Teams und Projektgruppen bereichsübergreifend führen, je nach Phase auch interimistisch
- Teamleads herausfordern, ambitionierte Ziele zu setzen, und deren Erreichung nachhalten
- Gründer bei Finanzierungsrunden unterstützen: Equity Story, Finanzmodell, Datenraum und Due-Diligence-Fragen vorbereiten
- Board-Unterlagen und monatliches Investoren-Reporting inhaltlich mitverantworten
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Low-Code-ToolsAPIsSQLPythonLLMs
Benefits
Attraktive Vergütung
- Aktienpaket (VSOP)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Doctorflix erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HealthcareBerlin
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