Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Commercial & O&M Assistant – Back Office & Operations (m/w/x)
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften für Photovoltaik- und Speicherprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektunterstützenden Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Grundkenntnisse im Finanz- oder Rechnungswesen (von Vorteil)
- Erfahrung mit ERP-, DMS- oder vergleichbaren Systemen (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen und bearbeiten
- Rechnungsrückfragen von Kund:innen unterstützen
- Administrative Aufgaben, Datenpflege, Dokumentation und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Ansprechpartner:in für interne Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Dienstleister bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen sein
- Dokumente, Ablagestrukturen und Office-Prozesse pflegen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumenten, Ablagestrukturen und Office-Prozessen unterstützen
- Angebotskalkulationen und jährliche Preisanpassungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen unterstützen
- O&M-Team im laufenden Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Projekt- und O&M-Beteiligten koordinieren
- Projekt- und betriebsbezogene Dokumente, Statuslisten, Berichte und Auswertungen erstellen, pflegen und verwalten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten unterstützen
- Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Fachabteilungen unterstützen
- Mitwirkung bei Bestellprozessen, Rechnungsprüfung, Übergaben und Abnahmen
- Laufende Dokumentation und weitere administrative O&M-Prozesse mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Kurze Entscheidungswege
- Motiviertes, interdisziplinäres Team
- Direkter Impact
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien
- Einblick in spannende Projekte
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Lademöglichkeiten für E-Autos
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tauber-Solar Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Tauber-Solar GruppeÜber das Unternehmen
Das Unternehmen plant, baut und betreibt Photovoltaikanlagen und ist im Bereich Projektentwicklung von Großspeicher Projekten tätig.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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