vsquadrat GmbH
Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRfreiheit.com
Community Support Manager Office Manager (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Member, Kunden und Bewerber:innen in einem Softwarehaus mit 20+ Jahren Erfahrung. Operative Verantwortung und Belastbarkeit in Stresslagen erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung im Office-/Eventmanagement, als Store Manager oder in der Hotellerie
- Operative Verantwortung, Belastbarkeit in Stresslagen und persönliches Engagement
- Selbstständige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und vorausschauendes Handeln
- Hohe Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit und emotionale Belastbarkeit
- Gemeinschaftssinn, positive und zugewandte Art, direkte und empathische Kommunikation
- Logisches Denken und souveräner Umgang mit Systemen und Tools (Google Workspace)
- Präzise und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Identifikation mit den Einstellungen, Werten und Grundsätzen von freiheit.com
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson und Gesicht der Company für Member, Kunden und Bewerber:innen agieren
- Für Ordnung und Ästhetik im Office sorgen
- Externe Dienstleister steuern
- Bei Bedarf selbst anpacken
- Budgets von Workshops bis hin zu großen Feiern erstellen, prüfen und überblicken
- Finanz- und Budget-Standards präzise und fehlerfrei einhalten
- Interne und externe Events organisieren
- Reisen der Member zu Kunden sowie interne Reisen planen, buchen und steuern
- Bestehende Abläufe konstruktiv hinterfragen
- Prozesse und Standards eigeninitiativ weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google Workspace
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens freiheit.com erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei freiheit.comÜber das Unternehmen
FR
ITHamburg
Das Unternehmen entwickelt seit 1999 maßgeschneiderte Softwareprodukte und hat sich auf große Softwarelösungen spezialisiert.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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