Contract & Operations Coordinator im Bereich Suppy Chain Management (m/w/x)

Kirchheim bei München

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Supply Chain Management Teams bei administrativen Aufgaben und im gesamten Vertragsprozess. Kaufmännisches Grundverständnis und Kenntnisse im Vertragsmanagement erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP/DMS/ECM-Systemen von Vorteil.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
Kaufmännisches und vertragsbezogenes Grundverständnis
Kenntnisse in Beschaffung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
Erfahrung mit ERP-, DMS- und ECM-Systemen (idealerweise)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität
Fähigkeit, den Überblick bei wechselnden Aufgaben zu behalten
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick fürs Detail
Erkennung von Unstimmigkeiten in Dokumenten
Teamfähigkeit und offener Austausch
Eigeninitiative und Freude an Koordination

Aufgaben

Das Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
Termine, Abstimmungen und weitere teamübergreifende Anliegen koordinieren
Den Einkauf im gesamten Vertragsprozess unterstützen, von der Erstellung über Abstimmungen und Freigaben bis zur Unterzeichnung und Ablage
Verträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz prüfen
Sicherstellen, dass kommerzielle und fachliche Vereinbarungen korrekt im Vertrag berücksichtigt sind
Vertragsinhalte mit Angeboten, Verhandlungsergebnissen, Bestellungen, Spezifikationen und weiteren Vereinbarungen abgleichen
Fehlende oder abweichende Inhalte identifizieren
Wesentliche Vertragsbestandteile wie Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Leistungsumfang, Termine, Gewährleistung, Garantien, Haftung, Vertragslaufzeiten und weitere vereinbarte Konditionen kontrollieren
Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteine und vertragliche Verpflichtungen im Blick behalten
Verantwortliche Ansprechpartner:innen frühzeitig über Handlungsbedarf informieren
Bei Vertragsänderungen und Nachträgen unterstützen
Eine transparente Versionierung sowie vollständige Vertragsdokumentation sicherstellen
Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen Standards, Checklisten und Prozesse für ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement weiterentwickeln

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

ERP-SystemeDMS-SystemeECM-SystemeMS-Office-Anwendungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ECO STOR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

LogisticsKirchheim bei München

Das Unternehmen arbeitet an innovativen Speicherlösungen zur Förderung erneuerbarer Energien.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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