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Document Controller (m/w/x)
Verwaltung der Master Document List mit Excel und SharePoint für Kunden und Lieferanten. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control, idealerweise in EPC oder Anlagenbau, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Feedbackgespräche.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (technisch/kaufmännisch) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control, idealerweise in EPC, Öl/Gas, Chemieanlagenbau oder vergleichbar
- Vertrautheit mit DMS-, ERP-Systemen, SharePoint und MS-Office
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsstärke und Flexibilität
- Technisches Interesse und Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Dokumentenlenkung fungieren
- Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten koordinieren
- Sicherstellen, dass Dokumente vollständig, aktuell und termingerecht bereitgestellt werden
- Master Document List mithilfe von Excel und SharePoint verwalten und pflegen
- Sicherstellen, dass Dokumentationsrichtlinien und -standards eingehalten werden
- Dokumente formal prüfen
- Dokumente pflegen und revisionssicher archivieren
- Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicherstellen
- Überblick über Versionen, Freigaben und Dokumentenstände behalten
- Standards, Prozesse und Arbeitsmittel im Dokumentenmanagement weiterentwickeln
- An Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten teilnehmen
- Projektteams mit Expertise im Dokumentenmanagement unterstützen
- Schulungen im Umgang mit Kunden- und Dokumentenmanagementsystemen durchführen
- Anwender bei der Nutzung von Systemen unterstützen
- Regelmäßige Auswertungen und Reports erstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Unterstützung durch Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Wöchentliche Yogastunde
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu DVB Abo-Monatskarte
- Deutschlandticket
- Jobradleasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sunfire erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an Zukunftstechnologien zur Erhaltung des Planeten.
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