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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis

vor 8 Tagen

Eingangszone Dienstleistungszentrum/Vorzimmerdienst (m/w/x) Eisenberg

ab 2.124,08 - 2.653,11 / Monat

Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Bürger:innen als persönliche Ansprechpartner:innen, Terminplanung und Lotsenfunktion für Ämter. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Teilzeitmodellen.

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Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, FL I, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangstellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder Industriekauffrau/-mann
Mobilität (Führerschein Klasse B)
Eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Umgangsformen und korrektes Auftreten

Aufgaben

Bürger:innen als persönliche Ansprechpartner:innen betreuen
Termine planen und überwachen
Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen und weitergeben
Termine vereinbaren und bei Online-Terminvereinbarungen/Antragstellungen Hilfestellung leisten
Als Lotsenfunktion für die Ämter fungieren
Posteingang bearbeiten und digitalisieren
Unterlagen ausgeben
Internen und externen Posteingang sortieren und stempeln
Posteingänge (inkl. E-Mail und Fax) an Organisationseinheiten verteilen
Aktenzeichen bei Eingang von Schriftstücken vergeben
Termine bzw. Terminvorgaben planen und überwachen
Gäste empfangen und betreuen
Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen protokollieren
Besprechungstermine organisatorisch nachbereiten
Texte, Grafiken, Statistiken und Tabellen nach Vorgabe erstellen
Telefonische bzw. schriftliche Anfragen auf Auskunft entgegennehmen und weiterleiten
Auskünfte erteilen nach Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Schriftgut in der Gruppenablage verwalten
Einfache Korrespondenz selbstständig erledigen
Leitung durch Zuarbeiten aus dem allgemeinen Dienstablauf unterstützen
Mitarbeiter:innen bei der Aufbereitung von Unterlagen zur Sachbearbeitung unterstützen
Verbandbuch der Organisationseinheit führen
Schriftführung bei Ausschüssen des Kreistages des Saale-Holzland-Kreises übernehmen
Büromaterial verwalten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Teilzeitmodelle

Öffi Tickets

Sachbezug City-Card

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Fünf Tage Bildungsurlaub

Weiterbildungsangebote

Aus- und Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentEisenberg

Das Landratsamt versteht sich als Dienstleister in vielen Bereichen für die Bürger.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Sachbearbeiter:in Internes Dienstleistungszentrum (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Eisenberg
ab 3.124,08 - 3.449,05 / Monat
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Eisenberg
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
AZURIT Seniorenzentrum Bad Köstritz
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Bad Köstritz
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Sachbearbeiter:in Abfallwirtschaft/Gewerbe (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Eisenberg
ab 3.779,84 - 4.203,56 / Monat
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Beamtenanwärter:in zur Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Eisenberg
ab 1.552,32 / Monat