Empfang- und Office Management (m/w/x) Regensburg

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Nejo KI-Zusammenfassung

Professionelle Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale und der Konferenzräume für eine Kanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Organisation von Dienstleistern und Lieferanten.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Teamgeist
Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz
Offenes, kommunikatives und zuvorkommendes Auftreten
Sehr gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Grundkenntnisse in englischer Sprache

Aufgaben

Sich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale kümmern
Unsere Mandant:innen und Gäste begrüßen und betreuen
Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen organisieren
Dienstleister und Lieferanten koordinieren
Eingangs- und Ausgangspost gewissenhaft bearbeiten
Anfallende Sekretariatsaufgaben und bürointerne Verwaltungsaufgaben managen
Büroartikelbestände und Büroverpflegung organisieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS OfficePowerPoint

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 160 WTS Tax AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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