Empfangskraft für Institut (m/w/x)
Empfang von Besucher:innen und Bedienung der Telefonzentrale für ein Institut. Freundliches, bestimmtes Auftreten und Zuverlässigkeit erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in spannendem wissenschaftlichem Umfeld.
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Anforderungen
- Frühaufsteher oder Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst
- Freundlichkeit auch bei hohem Andrang
- Absolute Zuverlässigkeit
- Freundliches, bestimmtes Auftreten
- Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit
- Gepflegtes, angenehmes Erscheinungsbild
- Sinn für Ordnung und Sauberkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse
- Sachkunde nach §34a GewO (mindestens Unterrichtung mit Bereitschaft zur Sachkundeprüfung)
- Aktueller betrieblicher Ersthelfer (nicht älter als 2 Jahre)
- Eintragungsfreies, aktuelles Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle fungieren
- Für Sicherheit, Struktur und einen professionellen ersten Eindruck sorgen
- Einlassdienst durchführen
- Besucher:innen empfangen und weiterleiten
- Telefonzentrale bedienen und eingehende Gespräche weitervermitteln
- Post bearbeiten (Annahme, Ausgabe, Weiterleitung, Vorbereitung der Abgabe)
- Schließmittel verwalten
- Besprechungs- und Tagungsräume organisieren und verwalten
- Kontrollrundgänge durchführen und Verschlusssicherheit sicherstellen
- Aufschlussdienst durchführen
- Alarmverfolgung der Brandmeldezentrale durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Spannendes wissenschaftliches Umfeld
- Teamzusammenhalt
- Gestaltendes Umfeld
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