KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Rezeptionsleitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagement
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BPBPS Personalmanagement GmbH
Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung eines 4-köpfigen Empfangsteams in einer Rechtsanwaltssozietät, Entwicklung von Standardprozessen. Kaufmännische Ausbildung und Teamleitungserfahrung erforderlich. Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Teamevents.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Englischkenntnisse für telefonische Kommunikation
- Berufserfahrung Teamleitung, idealerweise Empfang/Hotellerie
- Erfahrung in telefonischer Mandanten-/Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
- Strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Offenes, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeiter:innen fachlich und organisatorisch leiten
- Die Einsatzzeiten Ihres Teams planen und koordinieren
- Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich entwickeln, umsetzen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Gäste und Besucher empfangen und bewirten
- Bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen unterstützen
- Mandanten und Kunden telefonisch betreuen und deren erste Ansprechperson sein
- Mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen abstimmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWord
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Umfassende Unterstützung im Team
- Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Öffi Tickets
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BP
HRBerlin
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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