CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Organisation von Besuchern sowie Büromaterialbestellung für eine schnell wachsende Transaktionskanzlei. Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung erforderlich. Kinderbetreuungszuschuss und Kita-Platz.
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Anforderungen
- Kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung am Empfang, Office Management oder Gastronomie (von Vorteil)
- Erfahrung mit AI-Tools und Lernbereitschaft für neue Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Besucher:innen herzlich und professionell empfangen und einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
- Verbrauchs- und Büromaterialien eigenverantwortlich bestellen sowie externe Dienstleister im Facility Management organisieren und koordinieren
- Ein gepflegtes und einladendes Büroumfeld sicherstellen und die Küchen- sowie Gemeinschaftsbereiche betreuen
- AI-gestützte Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich mitgestalten
- Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und Informationen zuverlässig weitergeben
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und betreuen, insbesondere Gäste empfangen, bewirten und einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
- Bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
AI-Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Spotify Gutschein
Kinderbetreuung
- Kita-Platz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Benefitsy-Angebot
- Rewe Gutschein
- IKEA Gutschein
- HelloFresh Gutschein
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUPP + PARTNER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LU
LegalMünchen
Das Unternehmen ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen im Technologiebereich spezialisiert hat.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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