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RSRST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

vor 15 Tagen

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/x) Essen

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern in einer bundesweit tätigen Beratungsgruppe. Organisation von Besprechungen und Vorbereitung der Konferenztechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kurzer Freitag, Unterstützung bei Fortbildungen.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder Büroorganisation (idealerweise)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
DATEV- und DMS-Kenntnisse (von Vorteil)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
Zuverlässigkeit, Teamgeist, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise

Aufgaben

Mandanten, Geschäftspartner und Besucher empfangen, betreuen und bewirten
Eingehende Telefonate entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
Besprechungen und Meetings organisieren, vorbereiten und nachbereiten
Besprechungsräume planen und koordinieren sowie Präsentations- und Konferenztechnik vorbereiten
Posteingang und Postausgang bearbeiten
Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
Zentrale E-Mail-Postfächer verwalten
Unterlagen digitalisieren und strukturiert verwalten
Zentrale Ansprechperson und organisatorische Unterstützung für das Team im Kanzleialltag sowie bei internen Arbeitsprozessen sein
Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellen und aufbereiten
Stammdaten pflegen
An der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Office Management mitwirken
Bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookDATEVDMS

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Kurzer Freitag

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsangebote

Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen
Individuelle Weiterbildung

Mehr Urlaubstage

28+2 Urlaubstage pro Jahr

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Modernes Büro

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Moderner Arbeitsplatz
Attraktive Büroräume

Sonstige Vorteile

Digitale Prozesse

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute ÖPNV-Anbindung
Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Über das Unternehmen

ConsultingEssen

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten. Seit mehr als 45 Jahren bieten sie bundesweit zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand.

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