Benedictus Krankenhaus Feldafing
Stationsassistenz der Geriatrie (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Feldafing
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen für Dienstleister mit 20+ Jahren Erfahrung. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, umfassende Einarbeitung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlicher und lächelnder Umgang mit Kunden
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen aufnehmen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten übernehmen
- Ein- und ausgehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten, z. B. per E-Mail, entgegennehmen
- Einen professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden (Frankieren, Kuvertieren)
- Paketsendungen entgegennehmen und versenden
- Kurierdienste beauftragen und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Verwaltung des Fuhrparks unterstützen (Herausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern, Zustandskontrolle nach Rückgabe)
- Sonstige administrative Aufgaben übernehmen (z. B. Hotelbuchungen, Reservierungen für Restaurants, Caterings)
- Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Konferenzräume für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
- Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationWeilheim in Oberbayern
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- MH Müller Handels GmbHKassierer (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPeiting
- Augustinum gGmbHServicemitarbeiter (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorDießen am Ammerseeab 25.672 / Jahr
- Geiger FM Reinigung Süd GmbHReinigungskraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerSchongau, Peitingab 15 / Stunde
- McDonald'sRestaurant-Mitarbeiter:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeilheim in Oberbayern