ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin am Empfang (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönliche Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, inklusive Zugangskontrollen und Gästelistenführung. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Hotelbereich)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Empfang, Telefonzentrale, Office Management)
Aufgaben
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste, Kund:innen, Bewerber:innen und neue Mitarbeiter:innen begrüßen und betreuen
- Zugangskontrollen durchführen
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Telefonate entgegennehmen, beantworten und weiterleiten
- Gästestellplätze zuweisen
- Eingehende E-Mails bearbeiten und an Fachabteilungen weiterleiten
- Konferenzräume buchen und gegebenenfalls Catering organisieren
- Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen unterstützen und Sonderwünsche bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kolleg:innen organisieren
- Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- Empfangsbereich regelmäßig sichtkontrollieren, warten und instand halten
- Post und andere Lieferungen entgegennehmen, ausgeben und verteilen
- Versandpapiere für Post und Kurierdienste vorbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
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