ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Zutrittssteuerung und professioneller Telefonservice (DE/EN) für Dienstleister. Geschult im Empfangs- und Telefonservice erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
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Anforderungen
- Geschult im Empfangs- und Telefonservice
- Freundliche, klare Telefonstimme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, Telefonzentrale oder Office-Management
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Flexibilität für Früh-/Spätschichten
- Englischkenntnisse C1-C2 Level
- Professioneller Umgang mit Besuchern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen, anmelden und betreuen
- Zutrittssteuerung inklusive Ausweise und Sicherheitsunterweisung durchführen
- Auskünfte erteilen, weiterleiten und bei Bedarf bewirten
- Einen gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
- Professionellen Telefonservice (DE/EN) leisten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete annehmen und versenden
- Kurierdienste organisieren
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit MS Office ausführen
- Material bestellen und intern unterstützen
- Fuhrparkverwaltung für Poolfahrzeuge übernehmen
- Buchungen und Reservierungen organisieren
- Besprechungsräume planen und betreuen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Bei Technik und Organisation unterstützen
- Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationPuchheim
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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