ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Hamburg
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung für ein Unternehmen mit internationaler Kundschaft. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil, Deutsch und Englisch fließend erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV-Anbindung.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Materialien verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Snacks & Getränke
- Mitarbeiterküche
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser
Öffi Tickets
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Erstattung des Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationHamburg
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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