Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (m/w/x)
Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und persönlicher Empfang von Gästen für Networking-Treffen mittelgroßer und großer Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie/Gastronomie erforderlich. Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen und Einblicke in aktuelle Branchentrends.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Serviceerfahrung und Unterstützung bei Networking-Treffen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie/Gastronomie
- Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen/Führungspersonen
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
- Voller Einsatz, Proaktivität und Engagement
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor-/Nachbereitung von Meetups
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Aufgaben
- Namensschilder, Fragebögen und weitere Unterlagen für den Meetup Host ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um Gäste persönlich begrüßen zu können
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen
- Letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location treffen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und füllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt
- Nach Getränkewünschen fragen
- Den Meetup Host bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Die Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmer:innen nach dem Event zu verknüpfen
- Sicherstellen, dass die Agenda vom Meetup Host grob eingehalten wird
- Gäste einen Exit-Fragebogen ausfüllen lassen und einsammeln
- Einen eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
- Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist
- Teilnehmerliste, Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
- Erstklassigen Service bieten, um einen unvergesslichen Aufenthalt zu gewährleisten
- Erwartungen der Community-Mitglieder übertreffen
- Große Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung der Events walten lassen
- Proaktiv Feedback oder Anregungen kommunizieren
- Proaktiv Missgeschicke kommunizieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Gute Planbarkeit
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen
- Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen
- Erfahrung im Eventmanagement
- Entwicklung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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