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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SASAWOO

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (m/w/x) Stuttgart

ab 190
Teilzeit, MinijobFreelanceVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Begrüßung von Gästen bei Networking-Treffen für Führungskräfte. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie erforderlich. Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen und Einblicke in aktuelle Branchentrends.

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von deinem Karriere-Agenten

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Erfahrung im Service und Unterstützung bei Networking-Treffen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie (Empfang/Service) oder Gastronomie
  • Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen und Führungspersonen
  • Muttersprachliches Deutsch
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Voller Einsatz, Proaktivität und Engagement
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor- und Nachbereitung von Meetups
  • Offenheit für Feedback und neue Ideen

Aufgaben

  • Namensschilder, Fragebögen und weitere Unterlagen für den Meetup Host ausdrucken und vorbereiten
  • Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • Teilnehmernamen einprägen, um Gäste persönlich begrüßen zu können
  • Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen und letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location führen
  • Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • Teilnehmerliste abhaken und füllen
  • Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt, oder selbst aktiv nach Getränkewünschen fragen
  • Den Meetup Host bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • Die Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende nach dem Event zu verknüpfen
  • Sicherstellen, dass die Agenda vom Meetup Host grob eingehalten wird
  • Gäste bitten, einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups auszufüllen und diese einsammeln
  • Einen eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
  • Teilnehmerliste mit genannten Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen (unterstützt durch Videoaufzeichnung)
  • Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist
  • Teilnehmerliste, Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
  • Erwartungen der Community-Mitglieder übertreffen und auf Kleinigkeiten konzentrieren
  • Bei der Vor- und Nachbereitung der Events große Sorgfalt walten lassen
  • Proaktiv Feedback, Anregungen oder Missgeschicke kommunizieren

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Gute Planbarkeit
Startup-Atmosphäre
  • Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen
Sonstige Vorteile
  • Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen
  • Erfahrung im Eventmanagement
Mentoring & Coaching
  • Entwicklung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

SA
ConsultingStuttgart

The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.

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