Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (m/w/x)
Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Begrüßung von Gästen bei Networking-Treffen für Führungskräfte. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie erforderlich. Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen und Einblicke in aktuelle Branchentrends.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung im Service und Unterstützung bei Networking-Treffen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie (Empfang/Service) oder Gastronomie
- Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Deutsch
- Fließende Englischkenntnisse
- Voller Einsatz, Proaktivität und Engagement
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor- und Nachbereitung von Meetups
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Aufgaben
- Namensschilder, Fragebögen und weitere Unterlagen für den Meetup Host ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um Gäste persönlich begrüßen zu können
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen und letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location führen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste abhaken und füllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit Essen und Getränken versorgt, oder selbst aktiv nach Getränkewünschen fragen
- Den Meetup Host bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Die Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende nach dem Event zu verknüpfen
- Sicherstellen, dass die Agenda vom Meetup Host grob eingehalten wird
- Gäste bitten, einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups auszufüllen und diese einsammeln
- Einen eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit genannten Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen (unterstützt durch Videoaufzeichnung)
- Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist
- Teilnehmerliste, Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
- Erwartungen der Community-Mitglieder übertreffen und auf Kleinigkeiten konzentrieren
- Bei der Vor- und Nachbereitung der Events große Sorgfalt walten lassen
- Proaktiv Feedback, Anregungen oder Missgeschicke kommunizieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Gute Planbarkeit
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen
- Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen
- Erfahrung im Eventmanagement
- Entwicklung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SAWOOÜber das Unternehmen
The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- MOYO Stuttgart GmbHKellner/ Servicekraft (m/w/x)Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenStuttgartab 16 / Stunde
- [Bee]PartmentServicemitarbeiter:kraft (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSteinenbronn
- Hofmanns Catering Service GmbHServicekraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSindelfingen
- Cafe Del SolServicemitarbeiter (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerFilderstadt
- Jobdistrict GmbHServicekräfte für Spielhalle (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart