Westfalen AG
Assistenz des Vorstandes (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SUSurventis
Executive Assistant to the CTO and the Value Creation & Delivery Office (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CTO and Value Creation Office with board-level meeting prep and action tracking. Five years executive support or consulting experience required. Performance bonuses and company-funded health insurance.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- University degree in business, economics, engineering, or comparable field/qualification
- At least five years supporting board member, CEO, executive leader, or experience in consulting, project management, strategy, or transformation
- Strong Microsoft 365 skills (PowerPoint, Excel), confidence with modern productivity and AI tools
- Fluent German and English (written and spoken), effective communication across diverse stakeholders
- Collaborative, well-organized, dependable working style with empathy, strong communication, sound judgment, and commitment to quality
Aufgaben
- Ensure CTO's time focuses on key decisions
- Prepare management meetings to a board standard
- Ensure agreed actions are completed
- Undertake selected project work
- Coordinate schedules to prepare CTO for daily priorities
- Organize meetings
- Serve as a trusted point of contact for stakeholders
- Maintain an overview of commitments, actions, and follow-up activities
- Prepare leadership and management meetings
- Coordinate decision papers
- Document outcomes and next steps clearly
- Organize information for transformation initiatives
- Prepare analyses for strategy initiatives
- Create executive summaries for decision-making
- Coordinate workshops
- Coordinate leadership off-sites
- Coordinate site visits
- Coordinate internal communications
- Coordinate external advisor engagements
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft 365PowerPointExcelAI tools
Benefits
Boni & Prämien
- Performance-related bonuses
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company-funded supplementary health insurance
- Fitness studio
- Physiotherapy practice
- Company doctors
Sonstige Vorteile
- Accident insurance
- Regular employee surveys
Betriebliche Altersvorsorge
- Attractive pension plan
Weiterbildungsangebote
- Local and global development opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career opportunities
- Management feedback
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Company restaurant
Kinderbetreuung
- Company daycare center
Mehr Urlaubstage
- Vacation program
- 30 vacation days/year
- Additional time off options
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Surventis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SurventisÜber das Unternehmen
SU
OtherMünster
Surventis is focused on creating innovative solutions that promote future growth and fulfil the requirements of the market, providing tailored coatings solutions.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- bpc AGVorstandsreferent Public & Finance (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünster
- cronos GruppeSenior Projekt- & Programm-Manager - IT-Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorDortmund, Cottbus, Halle (Saale), Hamburg, Köln, Leipzig, Mannheim, Münster, Wien, München
- Provinzial VersicherungSenior Projektmanager IT-Architektur HR und Konzernservices (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorMünster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel, Detmold
- XITASO GmbH IT & Software SolutionsSenior Agile Coach (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, Erlangen, Leipzig, Münsterab 66.000 - 80.000 / Jahr