HR power solutions GmbH
Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hildesheim
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Steuerung von Terminen für Weltmarktführer im Gyrocopter-Bau. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Täglich kostenloses Mittagessen, Entwicklungsperspektive in Richtung Projektverantwortung.
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Anforderungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Gute Chinesischkenntnisse (wünschenswert)
- Sicheres Auftreten, höchste Diskretion und Eigenverantwortung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rolle mit Eigenverantwortung und Nähe zur Geschäftsführung (Executive Assistant, Referenz Geschäftsführung, Chief of Staff, Projektmanagement, Beratung, Business Development oder vergleichbar)
- Erfahrung in eigenständiger Durchdringung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Chinesischkenntnisse (wünschenswert)
- Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in produzierendem oder technischem Umfeld (deutlicher Vorteil)
- Technisches Interesse
- Souveränes Auftreten auf allen Ebenen
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung
- Fähigkeit zur Themenverfolgung über Abteilungsgrenzen hinweg
- Höchstes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Offenheit für neue digitale Tools
Aufgaben
- Themen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Termine, Aufgaben und Informationen steuern
- Sachthemen aus Produktion, Entwicklung und Organisation einarbeiten
- Überblick über das Unternehmen gewinnen
- Themen identifizieren, die Aufmerksamkeit brauchen
- Im Auftrag der Geschäftsführung vereinbarte Punkte nachverfolgen
- Zwischen Abteilungen liegende Punkte bearbeiten
- Zwischen Werkshalle, Fachabteilung und Geschäftsführung agieren
- Bei Bedarf im Büroalltag mit anpacken
- Gäste empfangen
- Fachliche Themen aus Produktion, Entwicklung und Organisation recherchieren, hinterfragen und aufbereiten
- Informationen für Entscheidungsgrundlagen zusammenführen, Optionen strukturieren und Sachstände verdichten
- Interne Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg begleiten und nachverfolgen
- Eigene Themen und Teilprojekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung übernehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen und internationalen Partnern wahrnehmen
- Strukturierter Informationsfluss in beide Richtungen sicherstellen
- Offene Punkte über alle Ebenen hinweg konsequent nachverfolgen
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch führen
- Geschäftsführung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern repräsentieren
- Eng mit dem chinesischen Team zusammenarbeiten
- Präsentationen, Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz erstellen, aufbereiten und pflegen
- Termine, Aufgaben und Fristen planen, koordinieren und überwachen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Im Office- und Tagesgeschäft unterstützen
- Im privaten Umfeld der Geschäftsführung unterstützen
- Vertraulich und verantwortungsvoll mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen umgehen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Chinesisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Konditionen
Sinnstiftende Arbeit
- Echte Einbindung in unternehmerische Themen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive in Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Täglich kostenloses Mittagessen
- Kostenloses Mittagessen
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützende und internationale Teamkultur
- Medium-sized company culture
- International environment
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Programm über Hansefit
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Tragschrauber-Rundflug
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
- Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt
Sonstige Zulagen
- Zuschläge für Mehrarbeitsstunden
Mehr Urlaubstage
- Freistellung bei besonderen Anlässen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Great perspectives
- Exciting fields of activity
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AutoGyro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei AutoGyro GmbHÜber das Unternehmen
AU
AerospaceHildesheim
AutoGyro ist Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Gyrocoptern und bedient ein weltweites Netzwerk mit dem Ziel, die Freude am Fliegen, die Sicherheit und die Vielseitigkeit des Gyros grenzenlos zu verwirklichen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Kelvion PHE GmbHLeitung Einkauf (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementSarstedt
- MeKo Manufacturing e.K.Projektingenieur Medizintechnik (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeSarstedt
- HR power solutions GmbHKaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHildesheimab 15 - 18 / Stunde
- Kelvion PHE GmbHStammdatenverwalter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSarstedt