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SOsoffico GmbH

vor 4 Tagen

Executive Office Manager (m/w/x) Augsburg

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Backoffice bei Vertragsmanagement, Personalwesen und Auftragsabwicklung für Low Code Plattform Orchestra. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Großer Gestaltungsspielraum und steile Lernkurve.

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, BWL oder Projektorganisation (idealerweise)
Erfahrung im Backoffice / Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität
Freude an Prozessoptimierung
Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Versiert im Umgang mit MS Office-Produkten
Versiert im Umgang mit modernen digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Das Vertrags- und Dokumentenmanagement, Personalwesen, die Auftragsabwicklung, die Büroorganisation, das Rechnungswesen und die interne Kommunikation im Backoffice unterstützen
Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
Organisatorische und administrative Belange unterstützen
Interne Fachbereiche sowie externe Partner:innen und Dienstleister koordinieren und kommunizieren
Interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren und umsetzen
Bestehende Prozesse weiterentwickeln und digitalisieren
Effizientere Standards einführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office-Produktenmodernen digitalen Tools

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zugang zu Projekten und Zukunftsthemen

Sinnstiftende Arbeit

Großer Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

Steile Lernkurve
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Team Events & Ausflüge

Teamunterstützung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Moderne Arbeitsumgebung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens soffico GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITAugsburg

Das Unternehmen entwickelt mit der Low Code Plattform Orchestra innovative, nachhaltige Lösungen und treibt die digitale Transformation voran.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

fab-verein
Bürofachkraft (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ried
ab 2.867,2 - 3.294,1 / Monat
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Büroassistenz (m/w/x)
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ab 24.800 / Jahr
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Mitarbeiter OP Office Management (m/w/x)
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Sonepar Deutschland/Region Süd GmbH
kaufmännischer Mitarbeiter der Angebotsabteilung (m/w/x)
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Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg
Verwaltungskraft für das Appartementhaus für Mutter und Kind (m/w/x)
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