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Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung (m/w/x)
Leitung der Fachdienste Zentrale Dienste, Archiv, Gesundheitsmanagement, Personal und Parlamentarisches Büro bei der Stadt Weiterstadt. Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kommunalen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Verwaltungsstudium, MPA oder vergleichbare Qualifikation/Werdegang
- Fach-, Rechts- und Methodenkenntnisse in Personalmanagement, Verwaltungsorganisation, Gremienservice und wirtschaftlicher Verwaltungssteuerung
- Führungskompetenz und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im kommunalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Prozess- und Projektmanagement, E-Government
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch über normale Dienstzeiten hinaus
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Aufgaben
- Verantwortung für die Fachdienste Zentrale Dienste/Archiv/Gesundheitsmanagement, Personal und Parlamentarisches Büro übernehmen
- Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen für neue Ideen, Aufgaben und Projekte begeistern
- Neue Ideen, Aufgaben und Projekte zur Realisierung städtischer Ziele umsetzen
- Fachbereich Zentrale Verwaltung fachlich leiten (Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung)
- Fachbereichsübergreifende Angelegenheiten koordinieren und umsetzen
- Moderne Personal- und Organisationsprozesse zukunftsweisend initiieren, weiterentwickeln und umsetzen
- Projekte und Prozesse mit Hilfe der Digitalisierung initiieren, optimieren, steuern und durchführen
- Rahmenregelungen wie Konzepte, Satzungen und Dienstanweisungen entwickeln und fortschreiben
- In Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation beraten und mitarbeiten
- Organisationsuntersuchungen begleiten
- Komplexe Angelegenheiten federführend bearbeiten
- Konfliktsituationen unterstützen oder übernehmen
- Den Fachbereich in politischen Gremien und Steuerungsgruppen vertreten
- Interne Interessengruppen (Personalrat, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) vertreten
- Stellvertretende Schriftführung für den Magistrat übernehmen
- Stellvertretende Schriftführung für die Stadtverordnetenversammlung übernehmen
- Magistratsvorlagen erarbeiten
- Unternehmerpflichten nach dem SGB wahrnehmen
- Stabsarbeit im Katastrophenschutz leisten (Beratung politischer Entscheidungsträger, Organisation Personaleinsatz, Dienstplangestaltung etc.)
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kollegiales Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnesskooperation
- RMV-Jobticket
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Bildungsurlaub
- Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag
- Mitarbeiterrabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Weiterstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt WeiterstadtÜber das Unternehmen
Die Stadt Weiterstadt bietet eine verkehrsgünstige Lage im Rhein-Main-Gebiet und ein breites Freizeit- und Kulturangebot.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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- Stadt WeiterstadtSachbearbeitung Tiefbau (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorWeiterstadtab 4.415,7 - 6.900,18 / Monat
- Paul-Ehrlich-InstitutFachgebietsleitung Tierarzneimittelzulassung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementLangen
- city 1 groupBauleiter / Bauingenieur – Schlüsselfertiger Wohnungsbau (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeu-Isenburg
- Viridium GruppeLeitung Projektportfoliomanagement und zentrales PMO (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeu-Isenburg