Hephata Leben gemeinnützige
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kerpen, Pulheim
ab 3.152 - 3.750 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritasverband der Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung Perspektivberatung für Geflüchtete (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlungen und Angebote der Gesundheitsförderung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Management-Assistenz und BWL-Kenntnisse
- Umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Tools)
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Teamfähige, selbstbewusste, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln
Aufgaben
- Projektdokumentationen, Berichte und Korrespondenzen organisieren und verwalten
- Veranstaltungen und Meetings organisieren und dabei unterstützen
- Anfragen bearbeiten und das Team in administrativen Belangen unterstützen
- Projektbudgets und Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung verwalten und überwachen
- Finanzberichte, Rechnungen und Ausgabenprotokolle erstellen und pflegen
- Bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung finanzieller Vorschriften und Richtlinien unterstützen
- Coaching-Sitzungen und Workshops koordinieren und terminieren
- Klientendaten und -akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitmodell
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatte
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband der Stadt Köln e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritasverband der Stadt Köln e.V.Über das Unternehmen
CA
HealthcareKöln
Das Unternehmen bietet professionelle psychotherapeutische Behandlung für geflüchtete, traumatisierte Erwachsene, Kinder und Jugendliche an.
caritas-koeln.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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