DACHSER
Operativer Facility Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gersthofen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL Technologies & Services GmbH
Facilities Manager Assistant (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Management der Rezeption, inklusive Telefonzentrale, Post und Besucherempfang für globalen Immobiliendienstleister. Organisationstalent und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Regelmäßige Gebäudeinspektionen zur proaktiven Problemerkennung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Organisationstalent und Kundenorientierung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise und Mitdenken
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung mit Facility-Management-Systemen (von Vorteil)
- Kenntnisse im Arbeitsschutz und relevanten Vorschriften
Aufgaben
- Effektive Kommunikationswege zu Nutzer:innen in Gebäuden aufbauen
- Sicherstellen, dass der Service Erwartungen übertrifft
- Rezeption managen (Telefonzentrale, Post- und Kurierdienste, Besucherempfang, Organisation von Besprechungsräumen)
- Regelmäßige Inspektionen durch Gebäude durchführen und Probleme proaktiv erkennen
- Sicherstellen, dass Mitarbeiter:innen und Dienstleister professionell arbeiten und Betriebsabläufe nicht stören
- Dienstleister und Vermieter koordinieren und Feedback an den Regional Manager weitergeben
- Monatliche Meetings mit Dienstleistern und Vermieter durchführen (Leistung, Budget, allgemeine Themen prüfen)
- Facility-Budgets erstellen und verwalten, Ausgaben im Blick behalten und Prognosen erstellen
- Leistungs- und Finanzkennzahlen analysieren und Probleme direkt angehen
- JLL Quality Management System umsetzen und Verbesserungen vorantreiben
- Dokumentationen nach JLL QMS-Standard aktuell halten
- Sicherstellen, dass JLL-Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie gesetzliche Vorgaben eingehalten werden
- Business-Continuity-Pläne überprüfen und Service im Krisenfall sicherstellen
- Monatliche und quartalsweise Reports erstellen
- Bestellungen von Anfang bis Ende kümmern und Dokumentation pflegen
- Unterstützung beim Erstellen von Standard Operating Procedures leisten
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointFacility-Management-Systemen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei JLL Technologies & Services GmbHÜber das Unternehmen
JL
RealEstateAugsburg
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Vindelici Advisors AGAssistenz Team & Office (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorAugsburg
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbHEmpfangsmitarbeiter / Security (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerAugsburgab 19,17 / Stunde
- Digitalagentur1 GmbHKauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerAichach
- NEYC ConsultingMietverwalter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg