ISS
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInstitut für Auslandsbeziehungen
Förderprogramm zivik Officemanager:in (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Anlegen, Pflegen und systematische Ordnung von Akten und Dateiordnern zu Anträgen und Projektförderungen für eine internationale Kultur- und Zivilgesellschaftsorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
- Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und systematisch ordnen sowie in Listen und Datenbanken erfassen
- Zahlungsanordnungen erstellen, die rechnerische Richtigkeit prüfen und Monitoring sowie Steuerung der Projektmittel unterstützen
- Auswahlverfahren für die Vergabe einzelner Aufträge (Dienstleistungen und Anschaffungen) durchführen und die Vergabe dokumentieren
- Interessierte NGOs im In- und Ausland als Erstkontakt über Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren beraten
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten und den internen Dokumentenaustausch koordinieren
- Öffentlichkeitsarbeit sowie die Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsbedingungen
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
NonProfitBerlin
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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