Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Steuerung abteilungsübergreifender Initiativen und Aufbau des Unternehmens-Betriebssystems für Tech-gestützte Personallösungen. Erfahrung in Projektarbeit im Startup/Scale-up-Umfeld erforderlich. AI- und Automatisierungs-Infrastruktur wird in die Organisation gebracht.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung, Consulting oder Startup/Scale-up
- Systemdenken: Muster erkennen, Punkte verbinden, Struktur aus Ambiguität bauen
- Analytische Stärke und sicherer Umgang mit Zahlen
- Souveräner Einsatz von AI und Automatisierung zur Wirkungsskalierung
- Hohe Eigenverantwortung und Agieren auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Departments
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1)
Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Initiativen von der Intention des CEO bis zum Ergebnis eigenverantwortlich steuern
- Das Betriebssystem des Unternehmens aufbauen und verbessern, von Prozessen über Wissensablage bis zur Zusammenarbeit
- Das CEO Office mit der Foundry verbinden und AI- und Automatisierungs-Infrastruktur in die Organisation bringen
- Abteilungsübergreifende Initiativen und Projekte von der Zielsetzung bis zur Umsetzung steuern
- Den Draht zu allen Departments herstellen, um Entscheidungen des CEO in konkrete Ergebnisse zu übersetzen
- Priorisierte Vorhaben mit sichtbarer Dringlichkeit und klarem Verantwortungspfad vorantreiben
- Das Betriebssystem des Unternehmens aufbauen und weiterentwickeln: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit
- Einen Single Point of Truth für Wissen und Onboarding über Abteilungen wie Office, HR, Operations, IT und Legal hinweg aufbauen
- Wiederholbare Standards etablieren, damit Wachstum nicht zu Chaos führt
- Das CEO Office mit der Foundry als technologischem Motor der Gruppe verbinden
- AI-gestützte Workflows und Automatisierung in die tägliche Arbeit der Organisation einführen
- Strategische Ziele in belastbare, skalierbare Systeme übersetzen
- Zahlen, Daten und Fakten als Grundlage für Entscheidungen des CEO aufbereiten
- Automatisierte Auswertungen zu Kapazitäten, Kosten und Projekten als Steuerungsgrundlage erstellen
- Klare, entscheidungsreife Vorlagen nach dem 80/20-Prinzip erstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ucmÜber das Unternehmen
Das Unternehmen bietet moderne HR-Arbeit mit Tech-gestützten Workforce-Lösungen und innovativen Personallösungen.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Digital Career InstituteFounders Associate (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- TechBiz Global GmbHFounder's Associate/Executive Assistant to CEO (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementBerlin
- ucm.agencyFounder Associate – Strategy, Data & Communication | CFO Office (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementBerlinab 60.000 - 70.000 / Jahr
- Careloop GmbHFounder Associate / AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtBerlin
- Amperecloud GmbHFounder Associate Intern (m/w/x)VollzeitPraktikumnur vor OrtBerlin