Helsing
Front Office & Workplace Coordinator (m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHelsing
Front Office Coordinator / Guest Service Agent (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Kandidat:innen im Empfangsbereich eines Verteidigungs-KI-Unternehmens. Erfahrung im Empfang, Hospitality oder Front-of-House erforderlich. Umzugsunterstützung bis zu 2.500 €, 4 Wochen Unterkunft.
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Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, Hospitality oder Front-of-House
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Organisationstalent für konkurrierende Prioritäten (Raumbuchungen, Lieferungen)
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen und Zugangsprozessen
- Verantwortungsbewusstsein und schnelle Einarbeitung in neue Systeme/Prozesse
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Hospitality-Grundlage
- Erfahrung mit Besuchermanagement-, Zutrittskontroll- oder Fuhrparkverwaltungssystemen in sicherheitssensiblen Umgebungen
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Kandidat:innen vom Check-in über die Registrierung bis zum Besucherausweis begrüßen und betreuen
- Besprechungsräume, Kalender und Bewirtung für Interviews, Kundenbesuche und Führungsrunden koordinieren
- Terminüberschneidungen lösen
- Den Empfangsbereich als ersten Zugang zum Büro betreuen
- Zugangsprozesse, Anmeldeprotokolle und Sicherheitsausweise korrekt und jederzeit prüfungsbereit halten
- Ein- und ausgehende Post, Kurierdienste und Lieferungen verwalten
- Vertrauliche sowie zeitkritische Sendungen noch am selben Tag an das richtige Team weiterleiten
- Den Fuhrpark des Unternehmens von Buchungen über Wartung bis hin zur Dokumentation administrieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
BesuchermanagementsystemeZutrittskontrollsystemeFuhrparkverwaltungssysteme
Benefits
Attraktive Vergütung
- VSOP-Optionen
Sonstige Zulagen
- Umzugsunterstützung bis zu 2.500 €
- Jährliche Weiterbildungszulage 500 €
- Monatliche Sozialzulagen
Sonstige Vorteile
- 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei psychischen Problemen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Großzügige Elternzeit
- 22 Wochen voll bezahlter Elternurlaub
- 6 Wochen voll bezahlter Elternurlaub
- Schrittweise Rückkehr nach Schwangerschaft
Mehr Urlaubstage
- 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub
Flexibles Arbeiten
- 100% Remote während Schwangerschaft
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Helsing erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ScienceMünchen
Helsing is a new type of defence and artificial intelligence company focused on technology leadership to protect democratic societies.
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