Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (m/w/x)
Ganzheitliche Steuerung des Fuhrparks und Übernahme des Bikeleasings für einen etablierten Branchensoftwareanbieter. Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder entsprechende Zusatzqualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote Work möglich, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Erfahrung mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
- Affinität zu digitalen Tools und interner Kommunikation (Social Media von Vorteil)
- Leidenschaft und Weiterentwicklungswille
Aufgaben
- Das Fuhrparkmanagement im Konzern ganzheitlich steuern
- Verantwortung für das Bikeleasing übernehmen
- Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträge verhandeln, verwalten und optimieren
- Kosten kontrollieren und Prozesse zur Effizienz- und Kostensenkung kontinuierlich weiterentwickeln
- Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie die Führerscheinkontrolle, sicherstellen
- Bereichsspezifische Inhalte, unter anderem für SharePoint und Confluence, erstellen und bereitstellen
- Die interne Kommunikation, wie Mail-to-All, Aushänge und Informationsseiten, steuern
- Themen der Arbeitssicherheit, wie Brandschutz, Ersthelfer:innen und Sicherheitsbeauftragte, unterstützen und koordinieren
- Unterweisungen, Schulungen und Begehungen organisieren und koordinieren
- Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien pflegen
- Technische Kontrollen organisieren und mit internen sowie externen Stellen zusammenarbeiten
- Als Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern fungieren
- Bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24. und 31.12.
- Frei zu besonderen Anlässen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit
- Bike-Leasing
- Positive Arbeitsumgebung
- Positive Arbeitskultur
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