Core-Backbone GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Nürnberg
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BEBERTRANDT AG
Geschäftsführungs- und Abteilungsassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben für einen internationalen Engineering-Dienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise als Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Managementassistenz
- Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Taktgefühl
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Standorts sein
- Unterstützung in der Schnittstelle von der Abteilung zu Kund:innen, Lieferant:innen und anderen Bereichen
- Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Team Manager:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination sowie Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Vorstandsterminen
- Terminunterlagen und Präsentationen vorbereiten und aufbereiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten inklusive Protokollführung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten selbstständig durchführen
- Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen des Standorts sein
- Interne und externe Events organisieren, planen sowie vor- und nachbereiten
- Anfallende Facility-Themen am Standort steuern und verwalten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Bearbeitung vertriebsrelevanter Unterlagen
- Internes Vertriebssystem pflegen und aktualisieren
- Unterstützung bei standortübergreifenden organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mentoring & Coaching
- Buddy-Programm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Internes Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- BU-Versicherung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BERTRANDT AGÜber das Unternehmen
BE
EngineeringNürnberg
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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