EuV Wohnen GmbH
Head of Business Operations (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ENEngel & Völkers
Head of Business Operations (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung der Buchhaltung und Weiterentwicklung der Finanz-Toolchain (Airtable, Agicap, easybill) für 30 Shops. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 2-3 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Unbefristete Festanstellung, Mitarbeiterbindung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 2-3 Jahre Berufserfahrung (Office Management, Finanzen, Personalwesen, Operations)
- Täglicher und souveräner Umgang mit KI-Tools
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration
- Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich, lösungsorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Buchhaltungskraft führen und Urlaubsvertretung übernehmen
- Finanz-Toolchain (Airtable, Agicap, easybill) verantworten und weiterentwickeln
- Erste Ansprechperson für Steuerberater sein und Zusammenarbeit koordinieren
- Verträge, Zeugnisse und Personalakten verantworten und Personio pflegen
- Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen
- Monatliche Lohnabrechnung vorbereiten, inklusive Prämien und Sonderzahlungen
- Reibungslose On- und Offboardings sicherstellen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen sein
- Weiterbildungen organisieren und Entwicklungsgespräche begleiten
- Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick behalten
- Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe steuern
- Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und auffindbar halten
- Backoffice-Prozesse neu denken und automatisieren
- KI-gestützte Workflows aufbauen, z.B. für Belegverarbeitung, Fristenmanagement und Korrespondenz
- Externen IT-Dienstleister steuern und Hardware- sowie Leasingverträge verantworten
- Ansprechpartner:in für die Vermieter der 30 Shops sein
- Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen managen
- Instandhaltungen und Umbauten an den Standorten koordinieren
- Gemeinsam mit Marketingabteilung Weihnachtsfeier, Team-Formate und Workshops organisieren
- Benefits betreuen und Mitarbeiterbindung stärken
- Dafür sorgen, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen wohlfühlen
Berufserfahrung
2 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KI-Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
- Mitarbeiterbindung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Engel & Völkers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RealEstateHamburg
Das Unternehmen ist eine erfolgreich positionierte Premiummarke im Immobilienbereich.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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