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U.U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base

letzten Monat

HR Spezialist – Payroll (m/w/x) Ramstein-Miesenbach

ab 3.570,98 - 4.779,84 / Monat

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Nejo KI-Zusammenfassung

Monatliche Entgeltdaten für rund 2.700 Zivilisten der U.S. Air Force validieren und übermitteln. Erfahrung mit LNTAP und Tarifvertrag TV AL II erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Thanksgiving als zusätzlicher freier Tag.

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Anforderungen

Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität und Serviceorientierung
Absolute Diskretion
Diplomatisches Geschick
Freude an Wissensvermittlung
Mittlere Reife oder höher
Abgeschlossene administrative/kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistung, Verwaltung, Steuern)
Fundierte Praxis in Entgeltabrechnung oder Vorbereitung von Abrechnungsdaten (inkl. Zeiterfassung, Zuschlagsberechnung, Meldewesen)
Erfahrung in Tarifanwendung (von Vorteil)
Grundkenntnisse Personalvertretungs-/Betriebsverfassungsrecht (wünschenswert)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1)
Gültiger Führerschein Klasse B
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)

Aufgaben

Monatliche Entgeltdaten (Payroll & Timekeeping) validieren und steuern
Als zentrale Schnittstelle zur Abrechnungsstelle der Stationierungsstreitkräfte und zu internen Zeiterfassern fungieren
Im System LNTAP abrechnungsrelevante Daten prüfen, bereinigen und übermitteln
Unstimmigkeiten proaktiv mit Führungskräften klären
Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Vergütungs- und Zeitwirtschaftsthemen nach Maßgabe des Tarifvertrags (TV AL II) beraten
Zuschläge berechnen
Verschiedene Urlaubs- und Freistellungsarten sowie entsprechende Veränderungen des Beschäftigungsverhältnisses abwickeln
Dienstreiseabrechnungen prüfen, genehmigen und bearbeiten
Einhaltung tariflicher Vorgaben und behördlicher Reisekostenrichtlinien sicherstellen
Sozialversicherungsrechtlich erforderliche A1-Entsendebescheinigungen rechtzeitig ausstellen
Regelmäßige sowie anlassbezogene Compliance-Prüfungen in den betreuten Dienststellen planen und durchführen
Anwesenheits- und Schichtpläne, Überstundengenehmigungen und Unterschriftenregelungen auf Rechtskonformität auditieren
Detaillierte Prüfberichte erstellen
Prozessverbesserungen anstoßen
Administrative Vorgänge rund um Arbeitsunfälle und Krankmeldungen bearbeiten
Fehlzeitendatenbank pflegen
Fristgerechte Meldung an den zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft) übernehmen
Ordnungsgemäße Übermittlung und Weiterleitung der Meldungen an die Betriebsvertretung (BPersVG) übernehmen
Laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Personal- und Zeiterfassungsdatenbanken pflegen
Statistische Auswertungen sowie HR-Reports erstellen
Das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Vorgängen unterstützen
Zielgruppengerechte Schulungs- und Auffrischungsmaßnahmen konzipieren, aktualisieren und leiten
Präsentationsunterlagen für Schulungen erstellen
Führungskräfte und Timekeeper zu Zeiterfassungsrichtlinien, Abrechnungsabläufen und tariflichen Neuerungen schulen

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelPowerPoint

Benefits

Sonstige Zulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

Interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage (Thanksgiving)

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HRRamstein-Miesenbach

Die Defense Commissary Agency (DeCA) betreibt weltweit ca. 240 Lebensmittelgeschäfte und unterstützt die Infrastruktur der U.S. Air Force.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
HR Mitarbeiter (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Ramstein-Miesenbach
ab 3.167,58 - 4.531,16 / Monat
ACO Guss GmbH
Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung /Payrollspezialist (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Kaiserslautern
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
Leiter - Human Resources (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Ramstein-Miesenbach
ab 5.716,58 - 8.876,11 / Monat
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Ramstein-Miesenbach
ab 3.570,98 - 4.779,85 / Monat
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
HR Mitarbeiter - Personalbetreuung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ramstein-Miesenbach
ab 3.167,58 - 4.531,16 / Monat