IT-Service & Resource Coordinator (m/w/x)
Beschaffung von IT-Hardware, Software und Lizenzen für eines der weltweit größten Einrichtungshäuser mit 1250 Mitarbeitern. Erfahrung im IT-Beschaffungs-, Vertrags-, Lizenz- oder Assetmanagement erforderlich. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes kaufmännisches und solides technisches Verständnis
- Erfahrung in IT-Beschaffung, Vertrags-, Lizenz- oder Assetmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick
- Konsequente und verbindliche Verfolgung von Fristen und Abhängigkeiten
- Übernahme von Verantwortung und proaktives Handeln
- Verständliche Aufbereitung von Informationen und Schaffung von Transparenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung mit IT-Service-Management-, Beschaffungs- oder Asset-Management-Systemen von Vorteil
- Klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Freude am Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- IT-Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen beschaffen
- Angebote vergleichen, Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und mit IT, Fachabteilungen und Dienstleistern abstimmen
- IT-Verträge, Kündigungsfristen, Verlängerungen und vereinbarte Leistungen im Blick behalten
- Lizenzmanagement organisieren und Transparenz über Bestände, Nutzungen, Laufzeiten und Bedarfe herstellen
- Asset- und Bestandsmanagement pflegen und weiterentwickeln
- IT-Lager strukturieren und organisieren sowie Ein-, Aus- und Rückgabeprozesse nachvollziehbar gestalten
- Ressourcen- und Bedarfsplanung unterstützen und die Bereitstellung benötigter Arbeitsmittel koordinieren
- Bei der IT-Budgetplanung, Budgetübersicht und dem Forecasting mitwirken
- Eingehende IT-Rechnungen prüfen, zuordnen und Abweichungen klären
- Externe IT-Dienstleister koordinieren, offene Punkte nachhalten und für eine verlässliche Kommunikation sorgen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen, insbesondere bei der Planung, Bereitstellung und Rücknahme von IT-Ausstattung und Lizenzen
- Dokumentationen pflegen und administrative IT-Abläufe zu Prozessen weiterentwickeln
- Übersichten zu Kosten, Verträgen, Lizenzen, Assets, Beschaffungen und offenen Vorgängen erstellen und pflegen
- Verbesserungspotenziale erkennen und Standards mit beteiligten Bereichen umsetzen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zurbrüggen Wohn-Zentrum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Zurbrüggen Wohn-Zentrum GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein innovatives und wachstumsstarkes Familienunternehmen im Einzelhandel, das hohe Qualität zu günstigen Preisen bietet.
zurbrueggen.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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