J.W. Zander GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWirtz Druck GmbH & Co. KG
Organisationstalent für FrontOffice & Sekretariat – Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden und Organisation von Besprechungen für Deutschlands meist ausgezeichneten Direktmailing-Spezialisten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Einblick in alle Unternehmensbereiche.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang von Vorteil
Aufgaben
- Kunden, Lieferanten und Gäste empfangen
- Besprechungsräume und Bewirtung organisieren
- Sicherstellen, dass sich jeder willkommen fühlt
- Zentrales Postfach und Posteingang steuern
- Post sortieren, priorisieren und weiterleiten (digital und analog)
- Termine, Korrespondenz und Unterlagen für die Geschäftsführung verwalten
- Meetings vorbereiten
- Eingehende Rechnungen erfassen und prüfen
- Rechnungen zur Buchhaltung weitergeben
- Hotelbuchungen, Fahrten und Besuchstermine organisieren
- Kundenpräsentationen und interne Unterlagen in PowerPoint anpassen
- Mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint) arbeiten
- Neue digitale Helfer wie KI-Tools im Büroalltag ausprobieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookTeamsWordExcelPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in alle Bereiche des Hauses
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Raum für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Sonstige Vorteile
- Lean-Prinzipien
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Angebote
Firmenfahrrad
- E-Bike-JobRAD
Team Events & Ausflüge
- Weihnachtsfeiern
- Sommerpartys
Familienfreundlichkeit
- Familienfeste
Mentoring & Coaching
- Praxisorientiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Trainingsplattformen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtz Druck GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WI
ManufacturingDatteln
Das Unternehmen ist Deutschlands meist ausgezeichnetem Direktmailing-Spezialisten und Innovationsführer im Digitaldruck.
wirtz-druck.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Elektro SprickBürokauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne
- Nordwest Handel AGMitarbeiter Empfang/ Front Office (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDortmund
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