kaufm. Mitarbeiter / Sekretär (m/w/x)
Terminplanung, Empfang und Stellenanzeigen bei einer Personalvermittlung, dazu Protokolle und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung erforderlich. Gute PC-Kenntnisse, Englischgrundkenntnisse und Führerschein Klasse B ebenfalls erforderlich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Englischgrundkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Telefonate annehmen sowie Gäste und Kund:innen empfangen
- Stellenangebote ausschreiben
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Dokumentationen erstellen und Protokolle führen
- Meetings und Geschäftsreisen vorbereiten
- Büromaterial verwalten
- Schriftliche Korrespondenz führen
- Das Posteingangsbuch führen
- Kleinere Botengänge erledigen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HPA Hortig Personal- und Arbeitsvermittlung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Personal- und Arbeitsvermittlung unterstützt Arbeitgeber bei der Besetzung offener Stellen.
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