BSS Steuerberatungsgesellschaft
Kaufmännische Assistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln
GEGESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Rechnungsbelege und Leistungsscheine für Industriegerüstbau in Chemie-, Energie- und Stahlbetrieben prüfen und fakturieren. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Interne Verwaltungsvorgänge digital über SharePoint bearbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe EDV-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten (von Vorteil)
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Rückläufige Leistungsbelege für Rechnungen vorbereiten
- Leistungsscheine plausibilisieren und zu Rechnungsanlagen vervollständigen
- Erbrachte Leistungen im Warenwirtschaftssystem prüfen und fakturieren
- Interne Verwaltungsvorgänge über SharePoint bearbeiten und archivieren
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung sicherstellen und weiterentwickeln
- Angebote erstellen, korrespondieren und Termine intern/extern koordinieren
- Rechnungen nach Aufmaß und Bauleitungsvorgaben erstellen
- Mitarbeiter:innen und Kund:innen telefonisch/schriftlich betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Unterstützung während der Einarbeitung
- Betriebliche Unfallversicherung mit privatem Versicherungsschutz
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima
- Flache Organisationsstrukturen
Weiterbildungsangebote
- Fortlaufende praktische Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektive
Betriebliche Altersvorsorge
- 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 26,59 € monatlich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents und Betriebsfeiern
- Gemeinsames Grillen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 300 € Gesundheitsbudget
Firmenfahrrad
- Frei konfigurierbares Dienstrad zu attraktiven Konditionen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbHÜber das Unternehmen
GE
ConstructionKöln
Das Unternehmen ist eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau und gehört zu den Marktführern in Deutschland.
teupe.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbHController / Baustellen-Controlling (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDormagen
- Ambo Stahl GmbHBackoffice Mitarbeiter Vertrieb (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- GFC Management und Beteiligungsgesellschaft mbHKaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKöln
- Oettgen Assekuranz-Makler GmbH & Co. KGKaufmännischer Mitarbeiter für unser Backoffice (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLangenfeld (Rheinland)