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Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/x)
Vorbereitung und Prüfung von Leistungsbelegen für die Rechnungsstellung im Industriegerüstbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe EDV-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Rückläufige Leistungsbelege für die Rechnungsstellung vorbereiten
- Leistungsscheine auf Plausibilität prüfen und als Rechnungsanlage vervollständigen
- Erbrachte Leistungen im Warenwirtschaftssystem final prüfen und fakturieren
- Interne Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung von Informationsplattformen wie SharePoint bearbeiten und archivieren
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung sicherstellen und weiterentwickeln
- Angebote erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Interne und externe Termine koordinieren
- Rechnungen nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung erstellen
- Mitarbeiter:innen und Kund:innen telefonisch und schriftlich betreuen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Hohes Maß an Selbständigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
- Angenehmes Betriebsklima
- Flache Organisationsstrukturen
- Unterstützung während Einarbeitungszeit
- Fortlaufende praktische Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektive
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Tolle Firmenevents
- Betriebliche Unfallversicherung
- Gesundheitsvorsorge Budget
- Dienstrad zu attraktiven Konditionen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau und gehört zu den Marktführern in Deutschland.
teupe.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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