KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Erfurt
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LILieblang Dienstleistungen GmbH
Kaufmännische Assistenz der operativen Leitung Gebäudeservice Schwerpunkt Kennzahlen, Auftragsmanagement und operative Koordination (m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Leitung im Facility Service bei Top 25 Unternehmen der Branche unterstützen, Kennzahlen aufbereiten und Auftragsmanagement koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse
- IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick bei mehreren Aufgaben
- Konsequente Verfolgung offener Themen und zuverlässige Umsetzung von Maßnahmen
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Erfahrung in Gebäudedienstleistung, Facility Management oder vergleichbar (von Vorteil)
Aufgaben
- Die operative Leitung bei der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts unterstützen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Ergebnisse aufbereiten, Abweichungen prüfen und bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen unterstützen
- Auftrags- und Kundendaten erstellen, pflegen und prüfen sowie für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sorgen
- Maßnahmenpläne erstellen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine festhalten sowie die Umsetzung konsequent nachverfolgen
- Informationen und offene Themen zwischen der operativen Leitung, den Mitarbeiter:innen und den beteiligten Fachbereichen koordinieren
- Kundenanliegen schriftlich und telefonisch bearbeiten und eine zuverlässige Weiterverfolgung sicherstellen
- Auswertungen, Übersichten und Arbeitsunterlagen mit MS Office erstellen sowie relevante Daten in digitalen Systemen pflegen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Benefits
Sonstige Vorteile
- Angenehmes Arbeiten nach klaren Standards
Modernes Büro
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Lieblang Akademie
Team Events & Ausflüge
- Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lieblang Dienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Lieblang Dienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
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AdministrationArnstadt
Das Unternehmen bietet infrastrukturelle Dienstleistungen in und um Immobilien sowie Liegenschaften und individuelle Branchenlösungen für die Hotellerie sowie die Chemie- und Pharmaindustrie.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- KNAPE BAHNBAU GmbHKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorDorfen, Amt Wachsenburg
- Pro SenioreMitarbeiter in der Verwaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeArnstadt
- Dent Wizard GmbHServiceassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerErfurt
- HERZOG GruppeKaufmann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorTüttleben